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上上簽案例|嘉寶股份:電子簽名揭開140余家分公司HR高效管理奧秘

2019/11/17 20:48:00發布2次查看發布人:
  【公司簡介】
  嘉寶股份成立于2000年,系藍光發展(行情600466,診股)(sh:600466)旗下控股公司,擁有“國家物業管理企業一級資質”。現榮任中國物業管理協會副會長單位、四川省房地產業協會副會長單位、四川省房地產業協會物業管理專委會主任單位、成都市物業管理協會副會長單位。在2019年度物業管理行業綜合實力百強排名中位列全國第11位,品牌價值達40.08億元。
  嘉寶股份主營業務包括物業管理服務、咨詢服務、社區增值服務三大業務線,涵蓋物業管理全產業鏈。物業管理服務業態覆蓋住宅物業、購物中心、辦公樓宇、產業園區、酒店等。
  2016-2018年,嘉寶股份陸續與四川國嘉、杭州綠宇、上海真賢、成都東景、四川天立達成了股權合作關系,規模化、市場化發展速度迅速。目前,嘉寶股份在管項目400余個,進駐全國60余個城市。
    【項目背景】
  四川嘉寶股份服務集團股份有限公司集團及子公司與員工簽署勞動合同。嘉寶股份作為國內領先的物業服務品牌,進駐全國60余個城市,擁有140家分子公司,在管項目400余個,員工數量加起來超過數萬人,勞動合同簽署量巨大,而且集團難以對各個地域的分子公司實現統一管理。
  員工多,且分布在全國各地。嘉寶股份集團員工有萬余人,分布全國各地,人員流動性高,入離職比較頻繁,合同簽署量大。
  分子公司多,集團管理難。 全國有140余家分子公司,400多個在管項目,不同地域員工入職要加蓋相關分子公司的公章,集團對各個分子公司印章統一管理非常困難。
  要求系統對接,快速上線,并確保實名法律性。嘉寶股份已有自己的oa系統,希望通過接口對接的方式將上上簽嵌入已有的系統中。業務強需求是希望縮短開發周期,盡快上線投入使用,且對簽署時的實名認證法律性要求高。
  【應用價值】
  嘉寶股份集團采用了上上簽旗艦版混合云方案,大幅減少開發成本與時間,助力系統快速上線。
  使用上上簽實名認證頁面,多種認證方式自由選擇,且保證法律嚴謹性。
  員工在進行實名認證時可選擇手機號、銀行卡、人臉識別、手持身份證等多重實名認證方式。
  使用混合云部署方式,落實“文檔不出門”理念,切實保障合同安全,實現合同文檔的本地化存儲。
  集團印章統一管理,提升企業辦公效率。在上上簽提供的服務下,可以實現集團的印章統一管理、統一發起合同、統一計費等功能,大大簡化管理流程,提升hr工作效率。
  【成效與心得】
  hr在公司中的職能正在變得越來越重要,我們需要在最基礎的員工事務上盡量降本提效,才能花費更多精力用于為組織賦能。
  使用上上簽之前每位員工辦理入職需要約1.5小時,使用上上簽后,每位員工入職時間縮短至8分鐘左右,時間成本節省了91%;使用前在全國60余座城市,每個城市設置2名員工專職辦理新員工入職,使用上上簽后,僅在總部設置2名員工辦理全國新員工入職,人力成本節省95%。

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